Importar grandes cantidades de productos

Puedes importar productos subiendo un archivo Excel de tus productos.
Para ello, desde la página de productos selecciona "Importar productos" en el menu de acciones.



Esto llevará a la página de importación de productos, la cual permitirá subir el archivo xls.

Preparación del archivo Excel

Nota: Los archivos Excel deben tener la extensión .xls.

Un archivo de Excel es una hoja de cálculo con datos tabulados que puede ser leida y modificada con programas como OpenOffice Calc o Microsoft Excel.

Hay dos métodos disponibles de generar este archivo con 3Sellers:

• Exportar los productos ya creados en tu tienda seleccionando "Exportar productos" en la página de productos o de importación de productos.

• Descargar una plantilla vacía seleccionando "Descargar archivo de plantilla XLS" en la página de importación de productos.

Como abrir y modificar el archivo XLS

Para abrir el archivo XLS y modificarlo recomendamos el programa OpenOffice. OpenOffice es completamente gratis y se puede descargar desde http://es.openoffice.org/. 

Tambien se puede abrir con Microsoft Excel, de la suite Microsoft Office. El formato de archivo .xls es compatible con Microsoft Excel 97/2000/XP y versiones superiores.

Formato del archivo XLS

Al descargar la plantilla de archivo XLS se obtiene una hoja de cálculo vacía con una primera fila con el nombre de las columnas. Esta primera fila sólo sirve como guía para saber donde poner los datos ya que 3Sellers la ignora al importar productos. Por tanto, el listado de productos empieza en la fila 2.

Un producto puede estar representado en un archivo XLS por varias filas, dependiendo del número de opciones de ventas, campos personalizados e imágenes que tenga. Un producto con 3 opciones de venta, 2 campos personalizados y 4 imágenes por ejemplo aparece en el XLS en 4 filas, ya que cada fila puede contener los datos de una opción de venta, 3 campos personalizados y una imagen. El contenido de las filas sería:

1. ID del producto, nombre y descripción del producto, precios y otros atributos de la primera opción de venta, nombre y valor del primer campo personalizado, nombre y valor del segundo campo personalizado, dirección de la primera imagen
2. ID del producto, precios y otros atributos de la segunda opción de venta, nombre y valor del segundo campo personalizado, dirección de la segunda imagen
3. ID del producto, precios y otros atributos de la tercera opción de venta, dirección de la tercera imagen
4. ID del producto, dirección de la cuarta imagen

El orden de las opciones de venta y de las imágenes del producto depende del orden de las lineas en el archivo XLS. Si cambiamos el orden de las lineas de un producto existente, al importarlo se cambia el orden de las opciones e imágenes.

Las siguientes columnas necesitan estar presente en un archivo XLS de 3Sellers (aunque no todas las columnas tienen por qué contener valor):

1. ID:
   Obligatorio en cada linea
   Id es un nombre único que sirve para identificar un producto. En el XLS, cada bloque continuo de filas con un id único representa a un producto nuevo. En caso de productos con varias imágenes u opciones de venta cada linea tiene que contener el ID del producto para que 3sellers sepa asociar estas lineas a un sólo producto.
2. Categoria:
   Obligatorio en la primera linea de cada producto
   En 3Sellers cada producto pertenece a una categoría. Este campo especifica la categoría.
   En el caso de tratarse de una subcategoría se debe especificar la ruta de categorías separadas con el signo ">".
   Ej: "Colchones>Medicinales>Viscoelásticos"
   Si la categoría no existe o la ruta es incorrecta el producto no será importado.
3. Nombre:
   Obligatorio en la primera linea de cada producto
   Nombre del producto
4. Descripcion:
   Obligatorio en la primera linea de cada producto
   Descripción de producto
5. Destacado:
   opcional, sólo permitido en la primera linea de cada producto
   Para hacer un producto destacado introduce el valor "1".
6. Borrador:
   opcional, sólo permitido en la primera linea de cada producto
   Para cambiar el estado de un producto a "borrador", introduce el valor "1".
7. Tags:
   opcional, sólo permitido en la primera linea de cada producto
   Lista de tags, separados por comas.
8. Relevancia:
   opcional, sólo permitido en la primera linea de cada producto
   La relevancia del producto
9. Variante 1 nombre:
   opcional, sólo permitido en la primera linea de cada producto
   El nombre de la variante 1 del producto (por ejemplo 'Color', ver Productos con opciones de venta).
10. Variante 2 nombre:
    opcional, sólo permitido en la primera linea de cada producto
    El nombre de la variante 2 del producto (por ejemplo 'Talla', ver Productos con opciones de venta).
11. Variante 3 nombre:
    opcional, sólo permitido en la primera linea de cada producto
    El nombre de la variante 3 del producto (por ejemplo 'Material', ver Productos con opciones de venta).
12. Variante 1 valor:
    obligatorio si la primera linea del producto tiene contenido en Variante 1 nombre
    La opción para la variante 1 (por ejemplo 'Rojo')
13. Variante 2 valor:
    obligatorio si la primera linea del producto tiene contenido en Variante 2 nombre
    La opción para la variante 2 (por ejemplo 'XL')
14. Variante 3 valor:
    obligatorio si la primera linea del producto tiene contenido en Variante 3 nombre
    La opción para la variante 3 (por ejemplo 'Algodón')
15. Precio:
    opcional
    El precio del producto u opción de venta
16. Precio comparativo:
    opcional
    Precio anterior del producto u opción de venta, en caso de querer hacer una comparación.
17. Stock:
    opcional
    Stock del producto u opción de venta
18. Directiva de stock:
    opcional
    0 (zero) si no queremos que 3sellers actualice el stock cuando un cliente realiza un pedido. 1 (uno) si 3sellers debería actualizar el stock según los pedidos realizados
19. Peso:
    opcional
    Peso del producto u opción de venta. Puede contener decimales usando la coma como separador de decimales.
20. Plazo de entrega:
    opcional
    Plazo de entrega del producto u opción de venta en dias. Es un número entero.
21. Unidades Vendidas:
    opcional
    Unidades Vendidas del producto u opción de venta
22. Código
    opcional
    El código del producto u opción de venta
23. Campo personalizado 1:
    opcional
    Si el producto tiene un campo personalizado introduce su nombre aquí.
24. Valor de campo personalizado 1:
    obligatorio sólo si el campo 'Campo personalizado 1' tiene contenido
    Valor del campo personalizado 1.
25. Campo personalizado 2:
    opcional
    Si el producto tiene un campo personalizado introduce su nombre aquí.
26. Valor de campo personalizado 2:
    obligatorio sólo si el campo 'Campo personalizado 2' tiene contenido
    Valor del campo personalizado 2.
27. Campo personalizado 3:
    opcional
    Si el producto tiene un campo personalizado introduce su nombre aquí.
28. Valor de campo personalizado 3:
    obligatorio sólo si el campo 'Campo personalizado 3' tiene contenido
    Valor del campo personalizado 3.
29. URL de imagen:
    opcional
    Las imágenes no se guardan directamente en un archivo XLS. Este campo debe contener una URL de una imágen accesible publicamente. Si el producto es nuevo o la imagen de un producto existente es diferente a la URL en este campo, 3sellers reemplazará la imagen con la imagen accesible a través de la URL indicada.
30. URL del archivo descargable
    opcional
    Si el producto es de descarga, este campo debe contener la dirección de un archivo. Si el producto es nuevo o la dirección es distinta a la dirección del archivo descargable existente, 3sellers reemplazará el archivo de descarga con el archivo a través de la URL indicada.
31. Número de descargas permitidas
    opcional
    Si el producto es de descarga, este campo debe contener las descargas máximas permitidas después de haberlo comprado 

Ejemplo de archivos XLS

La siguiente table es un ejemplo de un archivo XLS de 2 productos. El primer producto tiene 8 opciones de venta entre 2 variantes (talla y color) y una sola imagen, por lo tanto requiere 8 lineas en el XLS.

El segundo producto no tiene opciones de venta pero 2 imágenes, por lo tanto requiere 2 lineas. Podemos ver que la segunda linea de este producto (la última linea en el texto) está casi vacía, ya que sólo contiene el ID del producto (guantes) para indicar que la linea pertenece al producto 'Guantes' y la dirección de la segunda imagen del producto.

Importando tu archivo XLS

Una vez el archivo XLS ha sido creado puedes subirlo desde la página de importación de productos.

Por defecto, 3Sellers ignora los productos existentes, de forma que sólo añade nuevos productos sin modificar los que ya existen.
Para realizar una actualización de los existentes es necesario especificar este comportamiento antes de subir el archivo XLS.



Una vez subido el archivo, 3Sellers lo validará, comprobando los productos que serán creados y/o actualizados así como de los posibles errores mostrando un resumen de los cambios que serán realizados e informando de los posibles errores encontrados.



Si estas deacuerdo con estos datos puedes seleccionar "Importar" para iniciar el proceso. Si abandonas esta página la importación será guardada hasta que selecciones "Importar" o "Cancelar".

En caso de que no hayan operaciones a realizar, bien porque no hayan productos nuevos/actualizados o porque se hayan producido errores 3Sellers lo notificará y la tarea de importación será cancelada.



Una vez realizada la importación serás redirigido a la página de productos y se te informará del estado de la importación. Además recibirás un correo electronico con estadísticas detalladas de los productos importados, los productos ignorados y los productos cuya importación haya sido fallida.

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